Notionは「なんでもできる」から、逆に「何をすればいいかわからない」。
俺もそうだった。でも使い方がわかると、メモ・タスク管理・データベースが一元化できる最強ツールになる。スタジオ運営でも活用中の俺のNotion術を公開する。
すべての起点となるホームページ。「今日やること」「進行中のプロジェクト」「最近のメモ」へのリンクを配置する。
毎朝ここを開くだけで、今日やるべきことがわかる状態を目指す。
Notionの真価はデータベース機能。タスクを「テーブル」「カンバン」「カレンダー」など、複数のビューで表示できる。
同じデータを違う見方で確認できるのが強い。「今週の締め切り」「ステータス別」「担当者別」など。
データベースの項目を増やしすぎると、入力が面倒になって使わなくなる。最初は必要最低限で始める。これがNotion活用の鍵。
「あれもこれも」と項目を増やしすぎると、入力が面倒になって結局使わなくなる。
タスク管理なら「タスク名」「ステータス」「期限」「優先度」の4つだけで十分。必要になったら後から追加すればいい。
毎朝最初に開くページ。今日のタスク、進行中プロジェクト、最近のメモへのリンクを配置。
カンバンビューで「未着手」「進行中」「完了」を管理。カレンダービューで締め切りも確認。
スタジオ運営、ブログ、A-Sketchの仕事…プロジェクト単位でページを分ける。
思いついたことをすぐにメモ。後で整理して、使えそうなものはタスクやプロジェクトに昇格。
Notionは「自分に合った形」にカスタマイズすることが大切。
機能が多いからこそ、最初はシンプルに始めるのがコツ。必要に応じて拡張していけば、自然と自分だけの最強ツールになる。
俺はスタジオ運営、ブログ、A-Sketchの仕事、全部Notionで管理してる。情報が散らばらなくなって、頭の中がスッキリした。
